Obligations comptables en Suisse
Selon le Code des obligations (CO art. 957 ss), toute entreprise inscrite au registre du commerce doit tenir une comptabilité. Le niveau de détail dépend de la taille de l'entreprise.
Comptabilité simplifiée vs. complète
Raisons individuelles < CHF 500'000 CA : Comptabilité simplifiée (recettes/dépenses) autorisée.
Sàrl et SA : Comptabilité en partie double obligatoire (bilan, compte de résultat, annexe).
CA > CHF 20 millions ou plus de 250 employés : Obligations renforcées (Swiss GAAP RPC ou IFRS).
Les documents essentiels
Bilan : Photo de votre patrimoine à une date donnée (actifs vs passifs).
Compte de résultat : Film de votre activité sur l'année (produits - charges = résultat).
Annexe : Explications complémentaires sur les méthodes comptables et les postes significatifs.
Journal : Enregistrement chronologique de toutes les transactions.
Nos conseils pour simplifier
Digitalisez : Scannez vos factures dès réception. Utilisez un outil de gestion (Bexio, Klara, Abacus).
Séparez vos comptes : Ne mélangez jamais comptes privés et professionnels.
Réconciliation mensuelle : Rapprochez votre comptabilité et vos relevés bancaires chaque mois.
Planifiez la TVA : Provisionnez la TVA collectée (ne la dépensez pas !).
Anticipez le bouclement : Préparez vos documents progressivement, pas tout en décembre.
Délais à respecter
Bouclement annuel : 6 mois après la clôture de l'exercice pour établir les comptes.
Déclaration fiscale : Selon le canton (mars-septembre).
Décompte TVA : Trimestriel (60 jours après la fin du trimestre).
Déclarations sociales : Annuelle (certificats de salaire avant le 31 janvier).
Externalisez sereinement
Pour les PME, confier la comptabilité à une fiduciaire permet de se concentrer sur son cœur de métier. Veltica Finance propose des formules adaptées : de la simple révision annuelle à la prise en charge complète.